Pour les PME
Moins de temps sur les tâches répétitives.Plus de temps avec vos clients.
Devis, relances, saisie, comptes-rendus : les tâches commerciales et administratives qui reviennent chaque semaine sont préparées automatiquement. Vos équipes gardent la validation.
Ici, la préparation d'un devis — un exemple parmi les tâches que nous automatisons.
À quoi ressemble une tâche prise en charge de bout en bout.
Vidéo hébergée par Loom.
Ce que vous y gagnez
Vos équipes passent moins de temps sur les tâches répétitives. Plus de temps avec leurs clients.
Le travail préparé attend sa validation. Lui est avec ses clients.
Moins de tâches manuelles
Recherches, ressaisies, copier-coller d'un outil à l'autre : ce qui se répète à l'identique n'a plus à être refait à la main.
Du temps repris chaque semaine
Les traitements qui demandaient d'enchaîner plusieurs étapes arrivent préparés. Il reste à vérifier et à valider, pas à produire.
Plus de temps sur ce qui compte vraiment
Le temps rendu retourne là où il crée de la valeur : les clients, les affaires en cours, les décisions — tout ce qu'aucune automatisation ne fera à votre place.
Une automatisation en exemple
Une demande client. Une proposition prête à valider.
Une tâche répétitive prise en charge de bout en bout, ici la préparation d'un devis : le message tel qu'il arrive, puis la proposition telle qu'elle est présentée au commercial avant tout envoi. Entre les deux, la recherche et la ressaisie qu'il n'a plus à faire. Le principe vaut pour les autres tâches qui se répètent.
Ce que vous recevez
Julien Mercier· Responsable achats
j.mercier@meca-ouest.fr
Demande de prix — raccords inox atelier Vitré
Bonjour,
Merci de nous chiffrer 20 raccords inox 3/4 pour notre atelier de Vitré. Livraison souhaitée sous quinzaine.
Cordialement.
Informations identifiées
- Client
- MÉCA-OUEST
- Référence
- Raccord inox 3/4"
- Quantité
- 20
- Délai
- Sous quinzaine
Ce que vous obtenez
[VOTRE ENTREPRISE]
[Adresse — SIRET — TVA]
Devis
N° DEV-2026-0148
Date : 17 août 2026
Exemple fictif à des fins de démonstration
Client
MÉCA-OUESTÀ l'attention de Julien Mercier
ZA de la Gaudinière
35500 Vitré
| Désignation | Qté | P.U. HT | Montant HT |
|---|---|---|---|
| Raccord inox 3/4"316L, filetage BSP20 × 18,40 € HT | 368,00 € | ||
| Joints d'étanchéité + conditionnement atelier20 × 1,20 € HT | 24,00 € |
- Total HT
- 392,00 €
- TVA 20 %
- 78,40 €
Montants indicatifs — à valider par le commercial
- Délai de livraison
- Sous quinzaine, départ entrepôt
- Conditions de règlement
- 30 jours fin de mois
- Validité de l'offre
- 30 jours
Rien n'est envoyé sans votre validation.
Le coût d'une tâche répétitive
Combien de temps vos équipes passent-elles à refaire la même chose ?
Prise séparément, une tâche peut sembler rapide. Répétée plusieurs fois par jour, elle finit par représenter des heures de travail. Le même schéma revient souvent : chercher, recopier, vérifier.
Rechercher l'information
Ouvrir le logiciel, retrouver la donnée, vérifier qu'elle est à jour.
Retrouver le contexte
Ce qui a été convenu avec ce client, la dernière fois, les conditions habituelles.
Recopier, puis relire
Reporter à la main ce qui existe déjà ailleurs, puis vérifier pour éviter l'erreur.
Ce que traverse une demande
- Demande reçue
- Informations
- Contexte
- Préparation
- Validation
Fonctionnement
Comment ça se passe.
Quatre étapes, ici appliquées à la préparation d'un devis. Le découpage reste le même quelle que soit la tâche : les trois premières sont du travail que vos équipes ne font plus à la main, la quatrième leur revient entièrement.
Comprendre une demande
Le mail, le PDF ou la demande écrite est repris tel quel : client, références, quantités, délais. Plus besoin de le déchiffrer ni de le retaper.
Boîte de réceptionLa demande arrive, l'essentiel est repéré.
Retrouver les bonnes informations
Références, tarifs et conditions habituelles du client sont rassemblés à partir des informations dont vous disposez déjà, au lieu d'être cherchés un par un.
Vos informationsCe qui existe déjà vient à lui.
Préparer la proposition
Le devis est monté selon vos modèles : lignes, conditions de règlement, délais, mentions habituelles. Il ne reste plus qu'à le relire.
Devis en préparationLe document se monte selon vos modèles.
La validation reste humaine
Contenu, montants, moment de l'envoi : tout est relu et ajusté par vos équipes avant de partir. Rien n'est envoyé automatiquement.
ValidationRien ne part sans son accord.
Tout ne peut pas être préparé à l'avance, et ce n'est pas le but. Ce qui se répète à chaque demande est pris en charge ; le jugement commercial revient à vos équipes.
Votre cas
Votre métier a ses règles.
La solution doit les respecter.
Deux entreprises du même secteur ne travaillent pas de la même façon. Vos outils, vos habitudes et vos règles internes sont le point de départ — pas un modèle à adopter.
Les tâches où vous gagnez le plus de temps.
- Une tâche qui revient chaque semaine
- Des étapes identiques d'une fois sur l'autre
- Des informations déjà présentes dans vos outils
- Un résultat attendu toujours au même format
À l'inverse, tout n'a pas vocation à être automatisé : ce qui demande de l'expertise, de l'arbitrage ou du vrai sur-mesure reste entre vos mains. La préparation est prise en charge, la décision reste la vôtre.
À propos
Léo Pottier — Fondateur
Automatisation des tâches répétitives des PME
Pendant deux ans, j'ai travaillé au sein d'un grand distributeur français de fournitures industrielles, avec au quotidien des demandes de prix, des recherches de références, des devis et des échanges avec des clients professionnels.
C'est là que j'ai vu la part du temps qui part dans des tâches que personne n'a vraiment choisi de faire — et qui se refont pourtant à la main, tous les jours, à l'identique.
Aujourd'hui, je conçois des automatisations sur mesure pour les PME : les tâches commerciales et administratives qui reviennent sans cesse, prises en charge de bout en bout. L'exemple plus haut en est une parmi d'autres.
Et si vos équipes passaientmoins de temps sur les tâches répétitives,et plus de temps avec leurs clients ?
Choisissez un créneau.
En 30 minutes, regardons ensemble quelles tâches reviennent le plus souvent chez vous, et lesquelles peuvent réellement vous faire gagner du temps.
- 30 minutes, en visioconférence.
- On part de votre organisation actuelle, pas d'une démonstration générique.
- Aucune préparation de votre part.
Vous préférez écrire ? contact@lpo-solutions.fr
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